Ofis Yönetimi Nedir?

21 Nisan 2021Gözden geçirildi: 5 Şubat 2022

Ofis yönetimi, bir ofisin günlük işlemlerini denetleme sürecidir. Yönetim görevi genellikle bir ofis yöneticisinin veya yöneticisinin sorumluluğundadır. Kuruluşun genel işletim yapısına ve genel olarak operasyonla ilişkili görevlerin karmaşıklığına bağlı olarak, yöneticinin veya yöneticinin sorumlulukları birkaç temel göreve odaklanabilir veya çok çeşitli işlevlerin yönetimini içerebilir.

Ofis yönetimi ile ilgili temel görevlerden biri, ofisle ilişkili çalışanların yönetimidir. Tipik olarak, ofis yöneticileri, her çalışanın kendisine verilen görevleri yetkin bir şekilde yerine getirmek için gerekli kaynaklara sahip olmasını sağlayarak ofis personelini denetlemekten sorumludur. Yöneticiler ayrıca, bir görevin tamamlanması sırasında olağandışı durumlar ortaya çıktığında çalışanlara destek ve yardım sağlayarak sorun giderici olarak işlev görürler. Yöneticilerin, çalışanların işverenle ilişkilerini iyileştirmelerine yardımcı olmak için periyodik çalışan değerlendirmeleri yapmaktan, ücret artışlarını tavsiye etmekten veya çalışanlara iyileştirici veya çapraz eğitim sağlamaktan sorumlu olmaları alışılmadık bir durum değildir.

Ofis yönetimi, çalışanları yönetmenin ve desteklemenin yanı sıra, ofisin üretken kalması için gereken kaynaklara her zaman sahip olmasını sağlamayı da içerir. Bu, arızalı herhangi bir ofis ekipmanında onarımları koordine etmeyi veya gerektiğinde yeni ekipman için talepleri hazırlamayı ve göndermeyi içerir. Ofis yöneticileri genellikle kağıt, yazı gereçleri, yazıcı şeritleri ve ofiste sürekli kullanılan diğer öğeler gibi ofis sarf malzemelerinin kullanımını yönetmekle görevlendirilir. Ofis yöneticisi, ofisi her zaman kendisine tahsis edilen bütçe dahilinde çalışır durumda tutmaya çalışır ve genellikle gelecek muhasebe dönemleri için bütçe planlamasına bir miktar girdi sağlar.